Compliance og etik: Hvad dækker BSCI, Sedex og amfori over?

Det kan virke som et alfabet-suppe af forkortelser. Alligevel er BSCI, Sedex og amfori blevet faste pejlemærker for indkøbere, CSR-ansvarlige og brands, der vil stå på mål for ordentlige arbejdsforhold og ansvarlige produkter. Når kravene fra kunder, lovgivning og investorer strammes, er det netop her virksomheder kan finde struktur, data og fremdrift.

Hos Merchandise & Supply arbejder vi dagligt med leverandører og fabrikker i Europa og Asien. Vi ser, hvor stor forskel en stærk social compliance-indsats gør for kvalitet, stabilitet og tillid. Og vi ved, hvor let man kan tale forbi hinanden, hvis rollerne bag BSCI, Sedex og amfori blandes sammen.

Hvad gemmer sig bag forkortelserne?

• BSCI står for Business Social Compliance Initiative og er et program, der hjælper virksomheder med at forbedre arbejdsforhold i forsyningskæden. BSCI drives af erhvervsforeningen amfori og bygger på en kodeks med 13 principper baseret på internationale standarder, herunder ILO-konventioner og FN’s vejledende principper.
• Sedex er en global platform, der gør det muligt at dele etiske data om leverandører. Sedex udsteder ikke certifikater, men understøtter audit- og rapporteringsprocesser, blandt andet gennem SMETA-protokollen, selvvurderingsskemaer og risikoværktøjer.
• amfori er foreningen bag BSCI og BEPI. Amfori arbejder for ansvarlig handel og stiller værktøjer til rådighed for medlemmer, der vil styrke social og miljømæssig performance på tværs af forsyningskæder.

Kort sagt: amfori er foreningen, BSCI er programmet for social compliance, Sedex er den platform, hvor data om sociale og miljømæssige forhold kan deles og analyseres.

Hvordan hænger de sammen i praksis?

I den daglige drift løser de tre aktører forskellige opgaver:

• amfori fastlægger rammer og værktøjer, herunder BSCI-kodeks og -processer
• BSCI sætter retningen for audits, forbedringsplaner og opfølgning på sociale forhold
• Sedex stiller IT-infrastruktur til rådighed, så leverandørdata og audits kan deles effektivt mellem købere og producenter

Mange virksomheder bruger både BSCI og Sedex. En fabrik kan eksempelvis gennemgå en BSCI-audit eller en SMETA-audit, og resultaterne deles derefter med kunder via Sedex-platformen. Det vigtigste er at forstå, at BSCI ikke er et certifikat, og at Sedex ikke er et auditprogram i sig selv.

Hurtigt overblik

Dimension	BSCI (amfori BSCI)	Sedex	amfori
Hvad er det?	Socialt compliance-program og kodeks	Global data- og samarbejdsplatform	Erhvervsforening for ansvarlig handel
Primært fokus	Arbejdstagerrettigheder, arbejdsmiljø, dialog, løn/arbejdstid, ingen tvang/børnearbejde, etik	Deling af audits og SAQ, risikovurdering, KPI-indsigt	Politikker, guidelines og programmer, herunder BSCI og BEPI
Validering	Tredjeparts on-site audits, CAP’er og opfølgning	SMETA-audits, selvvurderinger, dokumentdeling	Uddannelse, værktøjer og programstyring
Output	Auditrapport, vurdering og handlingsplan	Data og rapporter til kunder og interessenter	Retningslinjer, træning og netværk
Styrke	Struktureret forbedring over tid	Gennemsigtighed og skalérbar deling	Samler virksomheder og standarder
Begrænsning	Ikke et certifikat, kræver løbende indsats	Certificerer ikke, afhænger af datakvalitet	Overvåger ikke alt centralt

Hvad bliver faktisk kontrolleret?

I både BSCI og SMETA ligger tyngden på sociale forhold og arbejdsmiljø. Følgende områder går igen:

• Løn, arbejdstid og overarbejde
• Forbud mod børne- og tvangsarbejde
• Fagforeningsfrihed og medarbejderrepræsentation
• Sundhed og sikkerhed, herunder nødberedskab, maskinsikring og kemihåndtering
• Ikke-diskrimination og lige muligheder
• Etisk forretningsadfærd og antikorruption
• Miljøforhold i et omfang, der afhænger af audit-scope

SMETA findes typisk i to versioner: 2-søjler (arbejdsstandarder og sundhed/sikkerhed) og 4-søjler (tillæg af miljø og forretningsetik). BSCI’s kodeks er mere eksplicit på 13 principper, men dækker i realiteten de samme kerneområder.

Audits uden certifikater: sådan fungerer det

BSCI og SMETA udsteder ikke certifikater i klassisk forstand. I stedet arbejdes der med audits, fund og korrigerende handlingsplaner.

• En fabrik registreres under det relevante program
• Et uafhængigt auditbureau gennemfører on-site audit
• Fund klassificeres efter alvor og dokumenteres
• Fabrikken udarbejder en CAP med frister og ansvar
• Der gennemføres opfølgning og eventuelt re-audit

I BSCI kører audits efter en fast cyklus, hvor fabrikker forbedrer sig over tid. Sedex tilbyder værktøjer til at dele resultater og følge fremdrift på tværs af kunder, hvilket mindsker dobbeltarbejde og gør samarbejdet mere transparent.

Et godt audit er ikke bare en score. Det er en løftestang for forbedring.

Hvorfor det betyder noget for brands og indkøbere

Kravene fra kunder og myndigheder rykker sig hurtigt. EU’s due diligence-rammer, forventninger til ESG-rapportering og virksomheders egne politikker presser på for mere viden om, hvordan produkter bliver til.

• Adgang til markeder: Mange detailkæder og internationale brands kræver dokumenteret social compliance
• Stabil drift: Fabrikker med stærk arbejdsmiljøledelse leverer mere stabilt og med færre kvalitetsfejl
• Omdømme og tillid: Troværdig data om leverandørforhold sænker risiko for sager, der kan skade brandet
• Bedre beslutninger: Risiko- og trenddata fra platforme som Sedex skaber et fælles grundlag for prioritering og investeringer

Det handler ikke kun om at krydse bokse. Det handler om at bygge robuste relationer, hvor alle parter vinder på længere sigt.

Vores tilgang hos Merchandise & Supply

Vi udvikler, designer og producerer skræddersyet merchandise og private label-produkter direkte sammen med nøje udvalgte fabrikker. Social og miljømæssig ansvarlighed er flettet ind i processen fra dag ét.

• Klar leverandørkodeks og forventningsafstemning ved opstart
• Systematisk risikoscreening baseret på produkt, land og historik
• Tredjeparts audits, hvor det er relevant, typisk BSCI eller SMETA
• Korrigerende handlingsplaner, der følges tæt og integreres i projektstyringen
• Prøve- og kvalitetskontrol, der tager højde for både produkt og processer
• Logistik og levering med fokus på sporbarhed i dokumentationen

Vi hænger ikke vores hat på ét stempel. Vi vurderer beviser, fremskridt og samarbejdsvilje, og vi prioriterer de løsninger, der flytter mest for både mennesker og produkter.

Tjekliste: Kom sikkert i mål med social compliance

1. Definér politik og minimumskrav

Hvilke standarder accepterer I, og hvordan vurderes niveauer af fund?

2. Kortlæg leverandørkæden

Kend jeres fabrikker, underleverandører og væsentlige processer.

3. Risikosegmentér

Brug land- og sektorrisici, historik, volumen og produktkritikalitet.

4. Indhent dokumentation

SMETA- eller BSCI-rapporter, CAP’er, SAQ’er, relevante licenser.

5. Valider data

Check auditbureauets akkreditering, datoer, scope og afvigelser.

6. Aftal forbedringer

Konkrete CAP’er med ansvarlige, frister og dokumentationskrav.

7. Følg op

Opfølgende audits eller desktop reviews. Mål fremdriften proaktivt.

8. Saml alt i én struktur

Brug en central platform eller et internt system til data og KPI’er.

9. Træn teams og partnere

Indkøb, design og QA skal kende krav og arbejdsgange.

10. Kommunikér klogt

Del status og fremskridt med kunder og interessenter uden at love mere, end data kan bære.

Typiske faldgruber og hvordan de undgås

• Audit-træthed hos leverandører
  Løsning: Accepter anerkendte audits, koordinér med andre kunder, dele data via Sedex for at undgå gentagelser.
• Fokus på papir frem for praksis
  Løsning: Bed om fotodokumentation, træningsbeviser og løn-/tidsregistreringer. Besøg udvalgte fabrikker.
• Uklare forløb for CAP’er
  Løsning: Standardiser opfølgning, sæt realistiske deadlines og koble fremskridt til nye ordrer.
• Skjult underleverandørbrug
  Løsning: Kræv registrering af underleverandører i højrisko-processer og gennemfør spotchecks.
• Overarbejde i højsæsoner
  Løsning: Kalenderstyring, tidlig PO-planlægning og kapacitetsvurderinger sammen med fabrikken.
• Løn under lokalt lovkrav eller utilstrækkelig dokumentation
  Løsning: Sammenlign payslips, tidsskemaer og bankoverførsler. Indfør kontrolprøver pr. batch.
• Miljøforhold overses i sociale audits
  Løsning: Brug SMETA 4-søjler eller suppler med BEPI/ISO 14001-krav ved materialetunge processer.

Hvad efterspørger kunder og forhandlere typisk?

• En gyldig SMETA- eller BSCI-rapport, der dækker det relevante site
• Status på CAP’er, herunder lukkede kritiske fund
• Oplysninger om underleverandører ved særligt risikofyldte processer
• Tidslinje for næste audit og ansvarlige kontaktpersoner
• Mulighed for at dele data via en platform, så gennemsigtigheden holdes høj

Alt sammen komponenter, der gør det lettere at dokumentere due diligence overfor egne kunder, investorer og i rapporteringen.

Case-nær praksis: et flow der virker

• Pre-screening af ny fabrik med SAQ og baseline-dokumentation
• Første audit bookes hos anerkendt auditor, scope tilpasses produkt og risikoprofil
• CAP aftales, prioritering efter alvor og kundeprogrammer
• Opfølgning hver måned i auditperioden, med status og fotobeviser
• Re-audit på kritiske fund og rutineopfølgning på øvrige
• Deling i Sedex eller via kundens system
• Integrér learnings i næste produktionsplan og i leverandørens træning

Kort og konkret. Det skaber tryghed og fremdrift for alle parter.

Ofte stillede spørgsmål

Er BSCI en certificering?

Nej. BSCI er et program og en kodeks. Resultatet er en auditrapport og en handlingsplan, ikke et certifikat.

Hvad er forskellen på BSCI og Sedex?

BSCI er ramme og audittilgang for social compliance. Sedex er en platform til at dele audits og data, herunder SMETA.

Kan en SMETA-audit erstatte en BSCI-audit?

Det afhænger af kundekrav. Ofte accepteres begge, hvis scope og kvalitet er på plads. Tjek altid kontraktuelle krav.

Hvor ofte skal der auditeres?

Mange arbejder i en 1 til 2-årig cyklus, med opfølgning på CAP’er undervejs. Høj risiko eller store fund kræver kortere intervaller.

Hvad skal jeg kigge efter i en auditrapport?

Dato og scope, auditbureau, alvorlige fund, CAP-implementering, dokumenteret bevis og dækning af underleverandører i relevante processer.

Hvad med miljø?

SMETA 4-søjler inkluderer miljø. Amforis BEPI bruges ofte som supplement, hvis miljøpåvirkningen er væsentlig for produkt eller proces.

Hvordan påvirker det prisen?

God social praksis kan koste mere i starten, men giver færre fejl, lavere churn i leverandørkæden og mindre risiko. Det betaler sig over tid.

Indkøb og design spiller med

Social compliance må ikke leve som en silo. Når design og indkøb arbejder med realiserbare lead times, korrekt kapacitetsmatch og klare specifikationer, falder overarbejde, fejl og hastværk på gulvet. Det styrker ikke alene auditresultater. Det styrker produktkvaliteten.

Vi anbefaler, at krav til sociale forhold skrives ind i indkøbsaftaler, tekniske specifikationer og ordreflow. På den måde bliver ansvaret en integreret del af samarbejdet, ikke et billede, der hænges på væggen efterfølgende.

Hvilke beviser giver mest værdi?

• Tredjeparts auditrapporter med tydelig datering og omfang
• CAP med ansvar, frister og bevis for lukning af fund
• SAQ’er der kobles til real-life dokumentation, ikke kun ja/nej-svar
• Træningsbeviser, lønsedler, sikkerhedsinspektioner og fotos fra fabriksgulvet
• Platformsdeltagelse, der muliggør løbende indsigt og benchmark

Når dokumenter bliver til handling, ses fremskridtene i data over tid. Det er her forandringen for alvor tager fart.

Hvad kan man forvente af kritik og begrænsninger?

Ingen systemer er perfekte. Sociale audits har fået kritik for at være for papirbaserede, og nogle leverandører oplever audit-træthed. Gennemsigtighed kan variere, og frivillighed sætter en naturlig grænse for, hvor langt man kan gå uden kundepres eller regulatoriske krav.

Det ændrer ikke ved, at den strukturerede tilgang flytter noget. Audits identificerer problemer, CAP’er lukker huller, og data skaber retning. Kombineret med dialog, træning og langsigtede partnerskaber kan virksomheder løfte niveauet markant.

Tre anbefalinger, der virker i praksis

• Sammensæt en klar baseline
  En defineret minimumsstandard gør det muligt at træffe hurtige, konsekvente beslutninger.
• Brug data klogt
  Prioritér de højeste risici først, og mål fremskridt på tværs af fabrikker med simple KPI’er.
• Bind compliance til forretningen
  Lad indkøb, produkt og logistik være med til at løse udfordringerne. Tidlig planlægning og realistiske lead times er ofte nøglen til færre fund.

Hvad betyder det for dine næste projekter?

For os handler ansvarlighed om mere end rapportering. Kvalitet, leveringssikkerhed og et stærkt brand bygger på de samme ting som gode auditresultater: klare forventninger, dygtige partnere og vedholdenhed i hverdagen.

Når vi udvikler og producerer premium merchandise, er det netop denne helhed, der gør forskellen. Fra idé og design til materialevalg, produktion, kvalitetskontrol og levering arbejder vi med en integreret tilgang, hvor sociale og miljømæssige hensyn er en fast del af beslutningerne.

Hvis du vil have merchandise og private label-produkter, der både ser godt ud og står på et ansvarligt fundament, findes der en gennemprøvet vej. Den starter med gennemsigtighed, fortsætter med samarbejde og ender med produkter, du trygt kan sætte dit brand på.