GOTS-certificering: krav, dokumentation og fordele for brands

Mange brands står med et simpelt ønske: at kunne dokumentere, at tekstiler er produceret ansvarligt hele vejen fra mark til færdigt produkt. GOTS er den mest udbredte globale standard for økologiske tekstiler, og den binder alle led i værdikæden sammen i én klar ramme for miljø, kemi, sociale forhold og sporbarhed. For os hos Merchandise & Supply er GOTS ikke bare et mærke, men et arbejdsredskab, der hjælper vores kunder med at løfte kvalitet, gennemsigtighed og troværdighed i deres kollektioner.

Det handler om at gøre krav til praksis. Og om at omsætte dokumentation til værdi for både indkøbere, compliance-teams og slutkunder.

Hvad GOTS dækker, og hvorfor det er relevant

GOTS sætter krav til hele tekstilkæden. Råfibre skal være økologiske, processer og kemikalier er reguleret, emballage og logistik har retningslinjer, og de sociale forhold på fabrikkerne skal leve op til internationale standarder.

To centrale niveauer af fiberindhold findes:

• “Made with organic” kræver mindst 70 procent økologiske fibre
• “Organic” kræver mindst 95 procent økologiske fibre

Mærket må kun bruges, når alle led, der håndterer materialet, er certificerede. Det inkluderer spinderier, væverier, strikkerier, farverier, vaskerier, konfektion, trykkerier og distributionsenheder. Sporbarhed fra gård til færdigt produkt er en del af selve standarden.

For brands betyder det et let genkendeligt bevis på, at kravene ikke stopper ved råvaren. De fortsætter gennem hele produktionsrejsen og ender i en mærkning, man kan stå ved.

Miljø- og kemikrav i praksis

GOTS’ miljødel er bygget på et princip, der kan opsummeres kort: ingen farlig kemi ind, ingen farlig kemi ud. Det styrker både produktkvalitet og miljøbeskyttelse.

Kernen:

• Kun godkendte farvestoffer og hjælpemidler må anvendes
• Forbud mod tungmetaller, frit formaldehyd, optiske blegemidler og andre skadelige stoffer
• Effektiv rensning af procesvand med dokumenteret drift af rensningsanlæg
• Kemikaliestyring med opdaterede lister, sikkerhedsdatablade og indkøbsstyring
• Miljøledelse med mål for energi, vand, affald og emissioner

Emballagekrav er skærpede. PVC og klorholdig plast er ikke tilladt, og engangsbøjler i uegnede plasttyper må ikke bruges. Det reducerer miljøaftrykket uden at gå på kompromis med beskyttelsen af varer under transport.

Sociale kriterier, der holder i virkeligheden

GOTS kræver, at fabrikker lever op til internationale arbejdstagerrettigheder. Det gælder blandt andet:

• Forbud mod børnearbejde og tvangsarbejde
• Forbud mod diskrimination, vold og chikane
• Ret til organisering og kollektive forhandlinger
• Sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen
• Løn og arbejdstid i overensstemmelse med national lovgivning
• Klage- og rapporteringskanaler, som medarbejdere kan bruge sikkert

Det er ikke papirkrav. Revisorerne interviewer medarbejdere, besøger værksteder og gennemgår tid- og lønregistre. En audit er både dokumentgennemgang og virkelighedstjek.

Tekniske krav, sporbarhed og mærkning

Sporbarhed er rygraden i GOTS. Hver certificeret enhed i kæden har sit eget omfangscertifikat. Hver bevægelse af varer fra en certificeret enhed til en anden dokumenteres med et transaktionscertifikat, som følger partiet. Når et produkt mærkes, skal licensnummer og korrekt etikette bruges, så slutkunden kan verificere det.

Trims og tilbehør skal også leve op til stramme toksikologiske krav. Knapper, lynlåse, syntråd, labels og tryk kontrolleres for, at de ikke bringer skadelige stoffer ind i produktet. Det er her mange projekter taber fart. Struktur og dygtig leverandørstyring er nøglen til at holde tempo og sammenhæng.

Fiber-specifikke forhold

• Bomuld: Økologisk dyrket uden GMO-frø og uden syntetiske pesticider. GMO-tests anvendes i kontrol.
• Uld: Dyrevelfærd vægtes højt. Rutinemæssig mulesing tolereres ikke. Lange transporter under dårlige forhold og kemisk dipning fravælges.
• Silke: Krav til håndtering og fodring af silkeorme og økologisk dyrkning af morbærblade.
• Generelt: Pesticider, genmodificering og farlige tjærebaserede farvestoffer er udelukket.

Hvem certificerer

GOTS-audit udføres af uafhængige certificeringsorganer, der er akkrediteret efter ISO/IEC 17065 og godkendt af standardens ejerorganisation. I Europa er Control Union, Ecocert, IMO/Ceres og flere andre velkendte navne. De udsteder omfangscertifikater til virksomheder og transaktionscertifikater til varepartier.

Krav pr. forsyningsled og typisk dokumentation

Led i kæden	Centrale krav	Typiske beviser	Auditfrekvens
Gård og fiberleverandør	Økologisk dyrkning, ingen GMO, dokumenteret oprindelse	Øko-certifikater, GMO-test, leverandørattester	Uafhængig kontrol efter økostandard
Spinderi	Adskillelse af øko- og ikke-øko, kemikaliekontrol	Omfangscertifikat, kemikalieliste, batchjournaler	Årlig audit + uanmeldte besøg
Væveri/strikkeri	Sporbarhed, renhedsprotokoller	Batchregistrering, lagerlog, TCs	Årlig audit
Vådprocesser/farveri	Godkendte kemikalier, spildevandsrensning	SDS, kemikaligodkendelser, test for reststoffer, WWTP-logs	Årlig audit og prøver
Konfektion/tryk	Trims-krav, rene processer, korrekt mærkning	Trim-specs, testrapporter, label-approvals	Årlig audit
Lager og distribution	Adskillelse og mærkning, forebyggelse af sammenblanding	Lagerstyringsprocedurer, pluk- og pakkelog	Årlig audit
Brand/forhandler	Korrekt brug af GOTS-logo og licens, TC-kontrol	Licensnummer, godkendt artwork, TC-arkiv	Årlig kontrol via leverandørkæden

Certificeringsprocessen trin for trin

1. Foranalyse og gap-assessment

• Kortlæg leverandørkæden og identificer alle led med materialekontakt
• Gennemgå kemikalier, processer og dokumentation
• Aftal en plan for opgraderinger og rollefordeling

2. Implementering og træning

• Indfør kemikaliestyring, batch- og lagerregistrering
• Etabler rensning af procesvand hos vådprocessorer
• Opsæt sociale procedurer, sikkerhedsudstyr og medarbejdertræning

3. Pre-audit og prøvetest

• Intern gennemgang af dokumenter og rutiner
• Test for reststoffer ved behov
• Korriger svagheder, inden den formelle audit

4. Certificeringsaudit

• On-site inspektion af anlæg, interviews og dokumentgennemgang
• Eventuelle afvigelser lukkes med korrigerende handlinger

5. Omfangscertifikat og løbende TC’er

• Efter godkendelse udstedes omfangscertifikatet
• Herefter kan leverancer udstedes med transaktionscertifikat, som underbygger mærkning

6. Re-certificering og uanmeldte kontroller

• Årlig audit for at forny certifikatet
• Stikprøver og uanmeldte besøg kan forekomme

En typisk tidslinje for en velstruktureret virksomhed er 8 til 16 uger fra gap-assessment til certifikat, afhængig af ændringer i processer, test og fabrikkers parathed.

Hvad koster det at komme i mål

De største omkostningsdrivere er faste audit-gebyrer og investeringer i processer. Det betaler sig at gøre forarbejdet grundigt, så antallet af opfølgninger minimeres.

Omkostningskategori	Indhold	Bemærkning
Audit og certificering	Certifikat, årlig audit, eventuelle uanmeldte kontroller	Varierer efter enhedens størrelse og kompleksitet
Test og laboratorier	Reststof- og farveægthedstests, GMO-test	Planlægges efter risikoprofil og produktmix
Procesopgraderinger	Spildevandsrensning, kemikaliehåndtering, lagerzoner	Éngangsinvesteringer kan være betydelige i vådprocesser
Træning og systemer	SOP’er, registrering, IT til sporbarhed	Reducerer fejl og sparer tid ved audit
Design og mærkning	Artwork-approval, labelskabeloner, trim-udskiftninger	Forebygger mislabeled produkter

Den rigtige dokumentation på rette tid

Dokumentation er nøglen til at holde fremdrift. Følgende bør ligge klar og opdateret:

• Omfangscertifikat for alle involverede enheder i kæden
• Transaktionscertifikater for hver leverance og batch
• Lager- og produktionsregnskaber, som kan matche input og output
• Kemikalielister, SDS, godkendelsesbreve og indkøbslogs
• Miljøpolitik, affalds- og vandbehandlingsjournaler
• Test for reststoffer, farveægthed og tungmetaller ved behov
• Personaleregistre, kontrakter, tids- og lønregistrering, alderskontrol
• Sikkerheds- og arbejdsmiljødokumenter, ulykkes- og nærvedrapporter
• Mærkningsgodkendelser, label- og artworks med licensnummer

Ved ændringer i leverandørkæden, nye produkter eller nye processer skal certificeringsorganet informeres. Det sikrer, at omfanget af certifikatet altid passer til virkeligheden.

Fordele for brands

GOTS er et stærkt løfte til markedet. Det gør en forskel på flere niveauer:

• Troværdighed: En internationalt anerkendt standard, der dækker både miljø og mennesker
• Markedsadgang: Offentlige udbud, retailkæder og B2B-kunder efterspørger dokumentation
• Merpris: Kunder accepterer ofte et højere prisniveau for certificerede produkter
• Risikoreduktion: Mindre eksponering mod retursager, presseomtale og regulatoriske sager
• Data til rapportering: Struktureret input til CSRD, ESG-rapportering og kundekrav
• Produktkvalitet: Kontrol med kemi og processer skaber ensartethed og færre fejl

Mange brands oplever, at GOTS ikke kun er en compliance-øvelse. Det løfter samarbejdet med leverandører, giver skarpere processer og støtter en tydelig brandfortælling, som salgsleddet kan arbejde effektivt med.

GOTS og EU’s bæredygtighedsdagsorden

Krav fra EU og nationale myndigheder strammer til omkring produktdata, due diligence og grøn markedsføring. GOTS skaber et velordnet spor af dokumenter, der matcher efterspørgslen efter fakta: fiberoprindelse, kemikaliebrug, vandforbrug, arbejdsvilkår og klageprocedurer. Det hjælper teams med at levere på nye rapporteringskrav og med at besvare kunders spørgsmål uden lange researchrunder.

Hvordan Merchandise & Supply gør det enkelt

Vi hjælper brands fra idé og design til levering og dokumentation. En typisk løsning med os ser sådan ud:

• Design og materialevalg: Vi foreslår økologiske kvaliteter, trims og trykmetoder, der er kompatible med GOTS-krav
• Sourcing: Vi matcher projektet med certificerede fabrikker i Europa og Asien, der kan levere kvalitet og kapacitet
• Projektstyring: Tidsplan, testplan og dokumentpakker styres centralt, så alle parter arbejder efter samme version
• Kemi og miljø: Kemikalielister og SDS valideres, spildevandskrav gennemgås, og vi planlægger eventuelle test
• Sociale forhold: Vi samarbejder med fabrikker, der har solide HR-processer, sikkerhedstræning og klagekanaler
• Kvalitetskontrol: Prøver, pre-produktionsgodkendelser og inline-inspektioner sikrer en jævn produktion
• Mærkning og TC’er: Vi koordinerer label-approvals og sikrer, at alle leverancer får de nødvendige transaktionscertifikater
• Logistik og lager: Adskillelse, mærkning og sporing af batch sikrer, at data altid kan spores tilbage

Vores erfaring er, at hurtig adgang til rigtige leverandører er afgørende for tempo og budgetsikkerhed. Når fabrikkerne allerede er certificerede, og processerne står skarpt, bliver vejen til et godkendt produkt markant kortere.

Lille case-inspireret skitse

• Behov: En caps- og T-shirt-kollektion i premium kvalitet, med GOTS-mærkning på produkt og emballage
• Setup: GOTS-certificeret jersey-leverandør, farveri med høj standard for spildevand, konfektion med trykafdeling, godkendte trims
• Tiltag: Udskiftning af en knapleverandør, skift til vandbaseret trykfarve på positivliste, artwork-approval til labels
• Dokumenter: Omfangscertifikater for alle led, TCs for stof og færdigvarer, test for reststoffer, WWTP-log fra farveriet
• Resultat: Mærkning med licensnummer, kortere lead time i 2. kollektion og reduceret reklamationsrate

Praktiske tips og typiske faldgruber

• Start med trims: Mange projekter bliver forsinkede på knapper, lynlåse og syntråd
• Lås kemi tidligt: Vælg farver og hjælpestoffer fra godkendte lister og hold dig til dem
• Etabler batchdisciplin: Uden stærk registrering af input/output går sporbarhed i stykker
• Planlæg for test: Lav en risikobaseret testplan i stedet for at teste alt uden mål
• Træn teamet: Klare SOP’er og korte guides til lager, produktion og QC sparer audit-timer
• Tænk emballage ind: PVC-fri løsninger og labelmaterialer skal være på plads fra start
• Informer ved ændringer: Nye leverandører eller processer kræver forudgående godkendelse
• Hold fast i en kalender: Årlig re-certificering og uanmeldte audits kræver løbende forberedelse

Ofte stillede spørgsmål

Kan vi blande GOTS og ikke-GOTS i samme fabrik?

Ja, men der kræves fysisk og administrativ adskillelse, tydelig mærkning og skarpe registreringer.

Hvad er forskellen på omfangscertifikat og transaktionscertifikat?

Omfangscertifikatet beviser, at enheden må håndtere GOTS. Transaktionscertifikatet beviser, at et specifikt parti er håndteret og leveret i overensstemmelse med GOTS.

Kan vi bruge lagerførte trims, vi allerede har?

Kun hvis de lever op til GOTS’ krav. Ellers skal der findes alternativer eller gennemføres dokumenteret godkendelse.

Hvem ejer licensnummeret på produktet?

Licensen knytter sig til den enhed, der sætter GOTS-mærket på produktet. Det kræver korrekt aftale mellem brand og producent.

Kan vi arbejde med både 70 og 95 procent-linjer?

Ja. Mærkning og kommunikation skal matche fiberindholdet, og alle led skal være omfattet af korrekt certificering.

Hvorfor det også er en designopgave

GOTS stiller krav, der påvirker designvalg. Tråd, labels, tryk og fit kan ikke vælges i en silo. Vores designteam sikrer, at æstetik, funktion og krav hænger sammen fra første skitse. Det giver færre omveje, og resultaterne bliver bedre.

Samarbejde, der frigør tid hos jeres team

En god leverandørkæde gør det lettere at holde frekvensen i kollektionsrytmen. Hos Merchandise & Supply samler vi trådene:

• Færre leverandører, der kan mere
• Stram dokumentstyring og TC-flow
• Transparent pris og lead time
• Løbende forbedringer i kemi og processer

Når compliance er integreret i produktionen, bliver innovation hurtigere. Man kan lancere flere varianter uden at miste kontrollen.

Næste skridt

Hvis I ønsker en vurdering af, hvor tæt jeres nuværende set-up er på GOTS, laver vi gerne en kort foranalyse med forslag til forbedringer, realistisk tidslinje og økonomisk overslag. Vi kan også komme med konkrete produktforslag i tøj, caps, tasker og emballage, der er klargjort til GOTS, så I kan komme hurtigt i gang med en kollektion, der både ser skarp ud og kan dokumenteres hele vejen.