Prisguide: Tote bags med logo – materialer, mængder og trykpriser

Prisen på en tote bag med logo virker ofte enkel: pose plus tryk. I praksis er det en lille forsyningskæde, hvor valg af materiale, vægt, mål, trykmetode og mængde skubber prisen i hver sin retning.

Det gode er, at du kan styre langt det meste selv, hvis du ved, hvilke knapper du kan skrue på. Her får du en prisorienteret guide, der gør det lettere at bestille rigtigt første gang, uanset om posen er tænkt som giveaway, butikspose eller et premium item, folk faktisk bruger i årevis.

Hvad bestemmer prisen på en tote bag med logo?

En tote bag er et “simpelt” produkt, men økonomien bag er sjældent simpel. Der er typisk både variable omkostninger (stof, syning, tryk pr. stk.) og faste omkostninger (opsætning, trykforme, farveindkøring, broderiprogram).

Når du får et tilbud, er det derfor normalt, at forskellen mellem 100 og 500 stk. føles større end forskellen mellem 1.000 og 2.000 stk. De faste omkostninger bliver fordelt ud på flere enheder, og dét kan mærkes.

Efter den første afklaring giver det mening at se på de tre hovedområder: materialet, mængden og trykket.

Materialer: følelse, holdbarhed og prisniveau

Materialevalget er det, der sætter “grundprisen” for posen. Ikke kun fordi selve stoffet koster forskelligt, men fordi materialer også påvirker syning, spild, trykkets udtryk og hvor mange reklamationer du får (eller undgår).

Bomuld er klassikeren: blød, vaskbar og med et naturligt udtryk. Prisen afhænger især af vægten i g/m² og om bomulden er certificeret. Kraftig bomuld og canvas lægger sig i den høje ende, men giver også en pose, der føles som et produkt, ikke som emballage.

Jute har et stærkt, rustikt look. Den er robust, men overfladen er grovere, hvilket kan begrænse fine detaljer i tryk, og den er mere følsom ved fugt. Polyester og rPET kan være stærkt og let, ofte til en lavere pris, og giver klare farver. Non-woven (PP) er ofte billigst, men opleves også mere “kampagneagtig” og har typisk lavere levetid.

Her er et hurtigt overblik, som kan bruges i den tidlige beslutning:

Materiale	Typisk oplevelse	Styrke i brug	Typisk prisniveau	Godt match når…
Non-woven (PP)	Let, struktureret, plastisk	Lav til moderat	Lav	du skal brede budskabet ud i store mængder
rPET/polyester	Let, farvestærk	Høj	Lav til mellem	du vil have en slidstærk pose med klar farveprofil
Bomuld 140-180 g/m²	Klassisk, blød	God	Mellem	du vil ramme et sikkert “standardvalg”
Jute	Rustik, grov	God	Mellem	du vil signalere naturmateriale og karakter
Kraftig bomuld/canvas 300-450 g/m²	Premium, tung, stabil	Meget høj	Høj	posen skal sælges eller bruges i lang tid

En pose, der bruges igen og igen, giver mere synlighed pr. krone. Den logik kan ofte forsvare et dyrere materiale, når formålet er brandopbygning og ikke kun distribution.

Mængde: hvorfor 500 stk. ofte er et “sweet spot”

Mængden påvirker prisen på to måder: indkøb af råvarer og fordeling af faste omkostninger. Mange projekter får et mærkbart prishop, når man går fra en meget lille serie til en serie, hvor produktionen kan køre mere “lige ud”.

Samtidig spiller MOQ (minimumsordre) ind. Ved specialproduktion og visse trykmetoder kan MOQ ligge på 100 stk. eller mere, mens lagerposer kan trykkes i lavere antal, men ofte til en højere stykpris.

Efter at have set mange prisstrukturer i markedet, er det typisk disse spring, der betyder mest:

• 50 til 100 stk.
• 100 til 250 stk.
• 250 til 500 stk.
• 500 til 1.000 stk.

Når budgettet er stramt, kan det være smartere at justere designet (fx én trykfarve) end at skære for hårdt i mængden, fordi stykprisen ellers kan stige hurtigt.

Trykmetoder: du betaler enten for opsætning eller for tid

Tryk er den mest “synlige” del af din tote bag, og samtidig det område, hvor prislogikken ændrer sig mest med mængde og motiv.

Silketryk (screenprint) har typisk en højere startomkostning, fordi der skal laves rammer pr. farve. Til gengæld bliver trykket meget billigt pr. stk., når oplaget er højt, og resultatet er slidstærkt. Digitaltryk (DTG) har næsten ingen klassisk opsætning, men en højere pris pr. stk. og er ofte bedst på bomuld og især lyse flader. Transferløsninger (fx DTF eller anden transfer) kan være fleksible og fine til mellemstore oplag, mens broderi ofte ligger i den dyre ende, men giver et eksklusivt udtryk.

Når du vælger tryk, hjælper det at tænke i to akser: antal farver og detaljeniveau. En enkel logotype i én farve kan være markant billigere end et flerfarvet motiv, selv hvis posen er den samme.

Et lille overblik over, hvad der typisk driver prisen i tryk:

• Antal farver: flere farver betyder ofte mere opsætning eller længere produktionstid
• Trykstørrelse: stort brysttryk på en pose svarer i praksis til meget farve og meget arbejde
• Placering: to sider eller tryk på sider/kile koster næsten altid mere end én side

Prisdrivere, som ofte bliver overset

Mange bliver overraskede over, at det ikke kun er “pose + tryk”, der tæller. De ekstra linjer i tilbuddet kan være helt legitime, men de bør være gennemsigtige.

Nogle af de klassiske poster handler om design og forberedelse: klargøring af filer, farveadskillelse, Pantone-match, korrektur, prøveprint eller præproduktionssample. Andre handler om compliance og dokumentation: certificeringer, materialedeklarationer eller krav til sporbarhed.

Endelig er der logistikken. Fragt kan være en lille post ved en standardordre, men en stor post ved hasteproduktion, splitleveringer eller hvis du vil have varerne pakket enkeltvist.

Her er en praktisk tjekliste over de poster, der er værd at spørge ind til, før du sammenligner tilbud:

• Opsætning: engangsudgift som kan dominere små oplag
• Certificeringer: dokumentation og evt. licenser kan løfte stykprisen
• Pakning: bulk i kasser vs. individuel pakning og label
• Leveringstid: standard produktion vs. ekspres og luftfragt

Tre typiske prisniveauer i praksis

Det giver sjældent mening at love “den faste pris”, fordi markedet afhænger af råvarer, trykvalg og krav. Men du kan sagtens arbejde med robuste prisrammer, når du planlægger et projekt.

Nedenfor er tre scenarier, som ofte går igen. Tallene er vejledende intervaller pr. stk. ekskl. moms og kan flytte sig en del alt efter mål, vægt, tryk og certificeringer.

Scenarie	Typisk materiale	Mængde	Tryk	Vejledende pris/stk.
Kampagne og events	Non-woven eller let rPET	1.000+	1 farve silketryk	ca. 10-20 kr.
Standard profilpose	Bomuld 140-180 g/m²	300-1.000	1-2 farver silketryk eller transfer	ca. 18-35 kr.
Premium retail og brand	Kraftig bomuld/canvas	100-500	større tryk eller broderi	ca. 35-80+ kr.

Den interessante pointe er ikke tallet, men forholdet: Premium handler sjældent kun om “dyrere tryk”. Det handler om, at posen i sig selv bliver en del af produktoplevelsen.

Sådan får du mere værdi ud af budgettet

Prisoptimering behøver ikke betyde “billigst muligt”. Den bedste økonomi ligger ofte i at få posen brugt mere og kasseret mindre, uden at projektet bliver tungt at gennemføre.

Hvis du arbejder struktureret, kan du typisk flytte budgettet fra det usynlige til det synlige: bedre stof, stærkere syning, bedre trykplacering og et design, der holder over tid. Og så kan du skære i det, der sjældent giver ekstra effekt: for mange farver, for mange varianter, for mange pakkeformater.

Enkle greb, der ofte virker i praksis:

1. Vælg 1 farve tryk og lad materialet bære udtrykket
2. Gå op i mængde og ned i kompleksitet, hvis distribution er målet
3. Bestil én stærk model og brug den igen ved næste kampagne, så opsætning og design ikke starter forfra

Det kan også være en fordel at arbejde med en partner, der kan tage projektstyring og kvalitetssikring fra idé til levering. Merchandise & Supply arbejder netop med end-to-end forløb, direkte fabriksproduktion og en supply chain, hvor kvalitet, ansvarlighed og dokumentation kan tænkes ind fra starten. Det gør det lettere at vælge rigtigt, når kravene både handler om pris, udtryk og compliance.

Briefet, der giver dig et tilbud du kan regne med

Når tilbud sprænger budgetter, skyldes det ofte manglende afklaring, ikke “dyrt marked”. Jo mere præcist du kan beskrive behovet, jo mere sammenlignelige bliver tilbuddene, og jo færre ubehagelige overraskelser dukker op.

Start med at definere brugsscenariet: Skal posen kunne bære tunge varer hver uge, eller skal den fungere som eventpose i én weekend? Den beslutning styrer både materiale og syning.

Dernæst: sæt klare rammer for trykket. En logotype i én farve på én side er et stærkt udgangspunkt, og du kan altid bygge på senere med hangtags, indvendigt label eller mere avanceret grafik, når du har testet effekten.

Til sidst: vær konkret om logistik. Levering til ét lager i bulk er noget helt andet end levering til mange lokationer med individuel pakning.

En pose med logo kan være en billig annonce. Den kan også være et produkt, som mennesker vælger at tage med ud i byen, fordi den er pæn, holdbar og rar at bruge. Det er dér, pris og branding mødes på den gode måde.